گوناگون

افزایش بهره وری با ۱۵ رفتار ساده

پارسینه: شاید تعجب کنید که چطور است که برخی مردم با وجودیکه که کم می خوابند و زیاد کار می کنند، بهره وری پایینی دارند و برخی دیگران که مدام چرت می زنند، بهره وری بالایی دارند. در این مقاله ” STEPHANIE VOZZA” تلاش می کند که ۱۵ عادت رفتاری مهم و در عین حال ساده برای افزایش بهره وری را آموزش دهد.

این مقاله با اجازه نویسنده در سایت آموز ش هوش هیجانی ترجمه و منتشر شده است.

اولین رفتار برای افزایش بهره وری

میز خود را مرتب و پاکیزه نگه دارید

ممکن است، برخی فکر کنند که خلاقیت از بی نظمی هم به وجود آید. اما یک میز پهن آشفته و یک دفتر کار شلخته، احتمالا در انجام بعضی کارها به شما کمکی نمی کند. "Josh Davis" مدیر انیستیتو بخش تحقیقات مغز و اعصاب و نویسنده معروف کتاب "دو ساعت عالی" می نویسد: "توجه و تمرکز، برای برداشتن چیزهایی که جدید است، برنامه ‌ریزی شده است" به عبارتی، فایل های قابل مشاهده، شما را به یاد وظایف ناتمام خود می اندازد. حتی یک کتاب خوانده نشده می تواند، وسوسه ای برای تعویق کارهایتان باشد. حتی اگر شما نخواهید به این موضوع فکر کنید، بازهم به توانایی شما برای تمرکز صدمه می زند. از طرفی کسانی که میز کارشان را تمیز نگه می دارند، علاقه بیشتری به ادامه دادان کار خود دارند و کمتر بی حوصله یا خسته می شوند. که این موضوع اخیرا در تحقیقی در دانشکده کسب و کار دانشگاه هاروارد، به اثبات رسیده است. از طرفی پرفسور "Grace Chae" استاد دانشگاه تمپل می گوید: " ما می توانیم در یک محیط آشفته آرام باشیم اما محیط اطراف ما وقتی درهم ریخته باشد، می تواند یک مانع واقعاً جدی برای ادامه دادن کارهایمان باشد".

رفتار شماره ۲ برای افزایش بهره وری

بخشی از ۲۰ درصد باشید

مهم نیست که تا چه میزان ساعتهای روزتان را به هدر می دهید. مهم این است که بسیار سخت گیرانه فقط بخواهید که ۲۰ درصد از ۸ ساعت خود را نجات دهید که می شود، ۹۰ دقیقه. شما یک ساعت و نیم لازم است که روی هدف و کار خود، سخت تمرکز کنید. این موضوع را Charlotte، استاد بهره وری در دانشگاه کارولینای شمالی گفته است.

برای افزایش بهره وری بخشی از ۲۰ درصد باشید، به جای ۸ ساعت کار، ۹۰ دقیقه درست و مفید کار کنید

رفتار شماره ۳ برای افزایش بهره وری

کمتر کار کنید

برخی فکر می کنند که اگر ساعات بیشتری کار کنند، نتیجه و بهره وری بیشتری خواهند داشت. اما بر اساس تحقیقات "John Pencavel" در دانشگاه استانفورد، بهترین خروجی و بهره وری را با ۴۹ ساعت کار در هفته خواهید گرفت. و با بیشتر از آن با نرخ کاهشی در بهره وری مواجه خواهید شد. در یک تحقیق دیگر، مشخص شد که کسانی که ۷۰ ساعت در هفته کار کرده اند، مانند است که به اندازه ۵۶ ساعت کار کرده باشد.برای افزایش بهره وری آن است که کمتر کار کنید: فقط ۴۹ ساعت در هفته کافی است، بیشتر از آن نتیجه عکس دارد.

رفتار شماره ۴ برای افزایش بهره وری

مکالمه تلفنی را متوقف کنید

شاید شما فکر کنید که در این صورت آیفون خود را نادیده گرفته اید. به تازگی تحقیقی در مجله روانشناسی تجربی در مورد ادرک و عملکرد انسان توسط محققان دانشگاه فلوریدا منتشر شده است که مشخص کرده که اگر حتی شما به تلفنی که زنگ می زند، نگاه هم نکنید، صدای آن به هر شکلی که باشد باعث می شود تاذهن شما سرگردان شودو تمرکز و توجه خود را از دست دهید.

رفتار شماره ۵ و ۶ و ۷ در افزایش بهره وری

صندوق پستی و ایمیل های خود را در زمان کار، نادیده بگیرید و آنها را خاموش نگاه دارید.

از کمالگرایی در انجام کارها دست بردارید و برخی از کارها را به دیگران محول کنید. افراد باهوش تر را ملاقات کنید

با آنها در جلسات کوتاه، طرح بریزید، ایده هایشان و ایده هایتان را بنویسید، و زمانسنج را برای هر ۴۵ دقیقه طوری تنظیم کنید که پس از آن از جایتان بلند شوید و کمی قدم بزنید ).برای افزایش بهره وری آن است که با افراد باهوش تر، صحبت کنید

برای افزایش بهره وری کوتاه صحبت کنید

رفتار شماره ۸ برای افزایش بهره وری

سرکار بخوابید

هرچند که متقاعد کردن رئیس برای این فقره کار سختی است، اما محققان دانشگاه میشیگان، نشان داده اند که چرت زدن در طول روز می تواند رفتار تکانشی را کاهش داده و تحمل ناامیدی را افزایش می دهد. همین تحقیقات نشان داده اند که چرت زدن می تواند مانند بولدوزری برای افزایش بهره وری عمل کند.

برای افزایش بهره وری سرکار بخوابید تا مانند یک بولدوزر کار کنید

رفتار شماره ۹ برای افزایش بهره وری نسبت به قاتلان بهره وری آگاه باشید

بر اساس نظرسنجی CareerBuilder در سال ۲۰۱۵ آنها عبارتند از: اس ام اس، موبایل، اینترنت، شایعات بی اساس، رسانه های اجتماعی و ایمیل



رفتار شماره ۱۰ برای افزایش بهره وری

الویت بندی ها را الویت بندی کنید

برای خودآگاهی بیشتر و انتخاب های بهتر در هر روز، همانطور که Lisa Zaslow بنیانگذار سازمان های گاتمن در نیویورک می گوید: ۱- از مغز خود پیروی کنید و زمانی که احساس بهتری دارید، کار کنید نه در زمانی که خسته هستید.۲- تمرین تعویق استراتژیک انجام دهید به این معنا که کارهای ضروری و فوری را اول از همه انجام دهید مانند بازکردن پست های الکترونیکی فقط برای یک بار در هفته و بعد به سراغ کارهای اصلی دیگر بروید.

رفتار شماره ۱۱ برای افزایش بهره وری

خود را در وضعیت خواب شیرین نگاه دارید

به این معنا که پرخوابی نداشته باشید. آنالیز محققان دانشگاه فنلاند در مورد ۳۷۶۰ نفر، نشان داده است که افرادی که بیش از اندازه می خوابند، روزهای خیلی بدی را خواهند داشت و بهره وری بسیار پایینی دارند.

برای افزایش بهره وری ذر نظر بگیرید که مناسب ترین مدت خواب شبانه برای داشتن حداکثر بهره وری در مردان و زنان، ۷٫۷۶ ساعت است

رفتار شماره ۱۲ برای افزایش بهره وری

به دنبال خورشید باشید

یک پنجره باز مشرف به نور آفتاب، یک اصل اساسی برای عملکرد عالی ذهنی است. مطالعه ای در کمیسیون انرژی کالیفرنیا نشان داده است، کارگرانی که نزدیک به پنجره باز می نشینند و کار می کنند، ۶ تا ۱۲ درصد سریعتر و ۱۰ تا ۲۵ درصد از نظر عملکرد ذهنی و قدرت یادآوری حافظه بهتر عمل می کنند.

رفتار شمار ۱۳ برای افزایش بهره وری رای مردم دیگر، انگیزه بخش باشید به عبارتی، انسان باشید

انرژی کارکنان و مردم، به طور واضحی توسط برآورده شدن انتظارات و دادن بازخوردهای مثبت افزایش می یابد. تحقیقات مؤسسه Gallup انجام شده، نشان داده است که شرکت هایی که خود را درگیر مشکلات کارکنان نمی کنند، ۶۵ درصد کاهش در گردش مالی، ۲۱ درصد کاهش بهره وری و ۱۰ درصد کاهش مشتری را داشته اند.

رفتار شماره ۱۴ برای افزایش بهره وری

گلایه کردن

پرفسور Russell Johnson در تحقیقی که نتایج آن در یک مجله روانشناسی کاربردی به چاپ رسیده است می گوید: " کاری کنید که هیجانهای مثبت در شما فراخوانی شود و برای این کار لازم است که ابتدا هیجانهای منفی را بیان کنید و بعد به هیجانهای مثبت فکر کنید زیرا اگر هیجانها ی منفی را در خودتان سرکوب نمایید به مرور زمان، آنها موجب خستگی ذهنی شما خواهند شد". شاید تعجب کنید اما همین تحقیق نشان می دهد که وقتی به افراد یا به خودتان، اجازه می دهید که هیجانهای منفی را تخلیه کنید، موجب می شود که بهره وری بالاتری داشته باشید.

رفتار شماره ۱۵ برای افزایش بهره وری

ورزش کنید

ورزش نه تنها موجب بهبود سلامتی شما می شود بلکه بهره وری را نیز افزایش می دهد. لازم نیست که خود را با ورزش زیاد بکشید. محققان دانشگاه اوتاوا نشان داده اند که تنها ۲۰ دقیقه فعالیت و ورزش کافی است بهره وری و کارآیی سریعتر و بیشتری در طول روز داشته باشید.

برای افزایش بهره وری ، لازم نیست سخت بگیرید، ۲۰ دقیقه ورزش هم کافی است

Reference:

۱۵ HABITS THAT WILL TOTALLY TRANSFORM YOUR PRODUCTIVITY: BY STEPHANIE VOZZA TRANSLATED TO PERSIAN BY MAHMOOD AMIRINIA


ارسال نظر

  • ناشناس

    عکس روی سایت در مورد این خبر چقدر شبیه کلید عمو پوررنگ بود

اخبار مرتبط سایر رسانه ها
    اخبار از پلیکان

    نمای روز

    اخبار از پلیکان

    داغ

    حواشی پلاس

    صفحه خبر - وب گردی

    آخرین اخبار