۱۰ شیوه مناسب برای جلوگیری از به تاخیر افتادن کار‌ها

شما مهلت انجام کار ی مهم را دارید، اما به جای انجام آن کار وقت خود را با کار‌های دیگری مانند چک کردن ایمیل، رسانه‌های اجتماعی، تماشای فیلم، گشت و گذار در وبلاگ‌ها پر می‌کنید. در حقیقت می‌دانید باید این کار را انجام دهید، اما در عمل کاری نمی‌کنید.

همه ما در برخی مواقع کار‌ ها را به زمان دیگری موکول می‌کنیم. زمانی که کار‌ ها را به تعویق می‌اندازیم، در واقع زمان آزاد را هدر می‌دهیم و کار‌های مهمی را که به عهده داریم، به تعویق می‌اندازیم. در چنین لحظه‌هایی به شدت دچار اضطراب می‌شویم و افسوس می‌خوریم که‌ای کاش کارمان را زود‌تر آغاز کرده بودیم. افرادی که دائما کار‌های خود را به زمان دیگری موکول می‌کنند، احتمالا چندین سال از زندگی خود را به این شکل سپری کرده اند. سستی در انجام کاری و کار‌ها را به عقب انداختن، سست شدن، فرار کردن از کار، روبه رو شدن با آن در آخرین لحظه و سپس دوباره این به این شیوه از زندگی ادامه می‌دهند. به تعویق انداختن کار‌ها در حقیقت یک عادت اشتباه است که ما را از بین می‌برد و از دستیابی به اهداف بزرگ‌تر در زندگی جلوگیری می‌کند.
اجازه ندهید که به تعویق انداختن کار‌ها به یک عادت نادرست همیشگی در زندگی شما تبدیل شود. در این مقاله چند راهکار عملی برای غلبه بر به تعویق انداختن کار‌ها ارائه شده است.

۱ - کارتان را به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم کنید

یکی از علت‌هایی که سبب می‌شود کار‌ها را به زمان دیگری موکول نماییم این است که تصور می‌کنیم که انجام آن کار بیش از اندازه برای ما حجیم است. بهتر است کار اصلی را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید و به صورت مجزا روی هر قسمت تمرکز کنید. اگر مشکلتان پس تقسیم کردن کار به بخش‌های کوچک‌تر برطرف نشد، باید مجددا بخش‌ها را کوچک‌تر کنید. به زودی متوجه می‌شوید وظیفه‌ای که بر عهده دارید، ساده‌تر از چیزی است که فکرش را می‌کردید.

به عنوان مثال، نویسندگی را در نظر بگیرید. نگارش یک کتاب در مجموع پروژه‌ای بزرگ است که می‌تواند بسیار سنگین و حجیم باشد. اما زمانی که آن را به فاز‌هایی کوچک‌تر تقسیم کنید انجام آن ساده‌تر خواهد شد، مانند:

۱. تحقیق

۲. تصمیم گیری برای انتخاب موضوع

۳. ایجاد طرح کلی

۴. طراحی محتوا

۵. نوشتن فصل‌های ۱ تا ۱۰،

۶. بازبینی

۷. و ...

ناگهان متوجه خواهید شد که همه چیز قابل کنترل است. پس از آن می‌توانید روی مراحل ضروری تمرکز کنید و بدون فکر کردن به مراحل دیگر، آن را به بهترین نحو انجام دهید. پس از به پایان رساندن هر مرحله می‌توانید به سراغ مرحله بعدی بروید.

۲ - محیط اطراف خود را تغییر دهید
محیط‌های مختلف تأثیرات متفاوتی بر میزان بهره وری ما دارند. به میز کار و اتاق خود نگاه کنید. آیا آن‌ها شما را ترغیب می‌کنند یا اینکه باعث خواب آلودگی می‌شود؟ اگر حالت دوم درست باشد، پس بهتر است محیط کار خود را تغییر دهید. یکی از مواردی که همیشه باید به یاد داشته باشید این است که محیطی که قبلا در شما ایجاد انگیزه می‌کرد، احتمالا پس طی مدت زمانی تاثیر مثبت خود را از دست بدهد در این صورت، بهتر است محیط اطراف خود را تغییر دهید.

۳. یک جدول زمانی دقیق با مهلت‌های زمانی مشخص طراحی کنید

اگر فقط یک ضرب‌الاجل برای تحویل کار داشته باشید، به راحتی دچار عادت اشتباه به تعویق انداختن کار‌ها می‌شوید. در این صورت احساس خواهید کرد که زمان کافی برای انجام آن دارید و کار را به زمان دیگری موکول کنید، تا زمانی که در می‌یابید خیلی دیر شده است.

پروژه‌ای که در دست دارید را به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم نمایید؛ سپس یک جدول زمانی کلی طراحی کنید که مهلت پایانی هر کدام از مراحل با جزئیات در آن مشخص شده باشد. به این ترتیب می‌دانید که برای هر کدام از مسئولیت ها، یک مهلت مشخص دارید که باید در همان تاریخ انجام دهید. این برنامه زمانی باید تا اندازه‌ای دقیق باشد که اگر یکی از کار‌ها را به موقع انجام ندادید، مراحل و قسمت‌های دیگر تحت تاثیر قرار ندهد.

اهداف خود را در لیست ماهانه، هفتگی و سپس روزانه تقسیم کنید، البته با تاریخ مشخص. در حقیقت با این روش به اهداف خود به سادگی دست خواهید یافت.

۴ - به تعویق انداختن امر را چه در بلند مدت و چه کوتاه مدت کنار بگذارید

اگر بیش از اندازه دچار این عادت اشتباه شده اید، احتمالا به خاطر این است که به تعویق انداختن کار‌ها را برای خودتان آسان کرده اید. می‌توانید لیست صفحات بوکمارک شده در مرورگر را به پوشه جداگانه‌ای انتقال دهید که کمتر قابل دسترسی باشند. گزینه اطلاع رسانی خودکار را در ایمیل غیرفعال کنید تا از تمام حواس پرتی‌های محیط اطراف خلاص شوید.

برخی افراد حتی حساب کاربری خود را در شبکه‌های اجتماعی، حذف یا غیر فعال می‌کنند. در هر صورت اگر احساس می‌کنید کار‌هایی مثل حذف کردن حساب کاربری ضروری است، این کار را انجام دهید.

۵ - با افرادی معاشرت کنید که الهام بخش شما هستند

کاملا مطمئنم که اگر ۱۰ دقیقه با افرادی مانند بیل گیتس و استیو جابز مکالمه‌ای داشته باشید، حتما شور و اشتیاق لازم برای کار کردن را پیدا خواهید کرد. با افرادی که رفت و آمد داریم مطمئنا بر رفتار‌هایمان تأثیر می‌گذارند. قطعا معاشرت با بیل گیتس و استیو جابز امکان پذیر نخواهد بود.

با دوستان، خانواده، همکار‌ها و افرادی معاشرت کنید که انگیزه لازم را برای انجام کاری در شما ایجاد می‌کنند. به زودی متوجه خواهید شد که روحیه سر سخت و انرژی آن‌ها به شما نیز منتقل شده است.

۶ - دوست پیدا کنید
یافتن یک دوست و همراه سبب می‌شود که فر آیند کاری سرگرم کننده شود. در حالت ایده آل، این همراه نیز اهداف مخصوص به خود را داشته باشد. بدین ترتیب هر دوی شما در مقابل اهداف و برنامه‌های یکدیگر مسئول و پاسخگو خواهید بود. اهداف شما لزوما نباید شبیه به یکدیگر باشد. البته در صورت تشابه اهداف می‌توانید چیز‌های بیشتری از یکدیگر یاد بگیرید.

۷ - درباره اهدافتان با دیگران صحبت کنید

با دوستان، همکار ها، خانواده و آشنایان درباره پروژه‌هایتان صحبت کنید. در این صورت هر زمانی که آن‌ها را ملاقات کنید مجبورید با آن‌ها درباره وضعیت پروژه تان صحبت کنید، زیرا درباره آن دیگر کنجکاو شده اند.

به عنوان نمونه، اگر پروژه‌هایی که در دست دارید را در وبلاگ شخصی، توییتر و فیسبوک به اشتراک بگذارید، مطمئنا دوستان و آشنایان جویای روند پیشرفت آن می‌شوند. در این صورت، این یک شیوه عالی برای مسئولیت پذیری برنامه‌های تان است.

۸ - به دنبال افرادی باشید که به چیزی که می‌خواستند دست یافته اند‌

می‌خواهید به چه چیزی دست پیدا کنید؟ چه افرادی قبلا به چیزی که شما در حال حاضر می‌خواهید، دست یافته اند؟ به دنبال این افراد باشید و با آن‌ها ارتباط برقرار کنید. بر قراری ارتباط با این افراد به شما نشان می‌دهد اهدافی که انتخاب کرده اید، قابل دست یابی هستند؛ تنها کافیست عمل کنید. این روش یکی از بهترین محرک‌ها برای اقدام و عمل است.

۹ - بازبینی اهداف
در صورتی که مدت هاست کارتان را به تعویق می‌اندازید، احتمالا بازتاب دهنده این است که یک ناهماهنگی میان اموراتی که انجام می‌دهید و چیزی که می‌خواهید، وجود دارد. اغلب اوقات با کشف و آگاهی بیشتر درباره خودمان، اهدافمان را بزرگ می‌کنیم؛ اما با تغییر ندادن اهداف، مانع از بازتاب صحیح رشدشان می‌شویم.

از کار خود فاصله بگیرید (مثل یک مسافرت کوتاه یا تعطیلات آخر هفته) و برنامه‌های خودتان را دوباره سازمان دهی کنید. دقیقا به چه چیزی می‌خواهید دست پیدا کنید؟ برای رسیدن به آن دقیقا باید چه کار‌هایی انجام دهید؟ باید چه گام‌هایی بردارید؟ آیا کار فعلی شما با مقصد نهایی هم مسیر است؟ در غیر این صورت باید چه کار کنید؟

۱۰ - کار‌های را بیش از حد پیچیده نکنید

آیا منتظر زمان مناسب برای انجام کار هستید؟ احتمالا تصور می‌کنید که به دلایل مختلف و عدم وجود X,Y,Z نمی‌توانید کارتان را در همین لحظه انجام دهید. چنین افکاری را از ذهن خارج کنید. زیرا که بهترین و بی نقص‌ترین زمان هرگز وجود نخواهد داشت. در صورتی که همیشه و دائما منتظر چنین زمانی باشید، هرگز نمی‌توانید هیچ کاری را به اتمام برسانید. کمال گرایی یکی از اصلی‌ترین دلایل به تعویق انداختن کار‌ها است. /شایا نیوز