۱۰کلمه ای که نشان دهنده اعتماد به نفس پایین هستند

رسال پست الکترونیک امروز به یکی از راه‌های رایج برقراری ارتباط بدل شده است، ارتباط‌هایی که دامنه آن‌ها تنها محدود به روابط شخصی نیست، در بسیاری از مواقع به قرارداد‌ها و انجام کار‌های شخصی مربوط می‌شود.

در چنین مواردی داشتن اعتماد به نفس و لحنی مطمئن نسبت به کاری که می‌خواهیم انجام دهیم اهمیت بسیاری دارد، اما به کار بردن در این پُست‌های الکترونیکی این پیام را به مخاطب می‌دهد که ما اعتماد کاملی به خود برای انجام کار را نداریم.

لغاتی که شاید در نظر ما بی اهمیت باشد، اما گاهی باعث می‌شود موقیعت‌های کاری به آسان از دست برود. اما نوشتار ما در پست‌های الکترونیک باید به چه نحو باشد تا نشان از اعتماد و اطمینان ما نسبت به کارمان باشد؟ از چه کلماتی باید بهره ببریم و از نوشتن چه لغاتی باید پرهیز کنیم؟

شاید

در استفاده از کلمه "شاید" احتیاط پیشه کنید، آیا شما واقعاً نسبت به آنچه می‌گویید مطمئن هستید؟ به این نکته دقت کنید که هیچ از شما انتظار انجام کار‌های خارق العاده ندارد، بنابراین به کار بردن چنین کلمه‌ای در مکالمات کاری این معنا را به ذهن متبادر می‌سازد که شما توانایی لازم برای انجام کار مربوطه را ندارید.
‌
نمی‌دانم

از به کار بردن این لغت باید به جد جلوگیری کرد، هر کسی که در مقابل یک درخواست کاری یا قرار ملاقات کاری نمی‌دانم را به کار ببرد موجب ایجاد یک احساس منفی در طرف مقابل می‌شود؛ بنابراین تلاش کنید در گفتار خود قطعیت بیشتری داشته باشید، نمی‌دانم نشان از شک و دودلی شما دارد.

معمولاً

این واژه هم، چون یک تیر عمل می‌کند و حاوی این پیام است که شما ویژگی‌های لازم برای انجام کار مورد نظر را ندارید. به کار بردن واژه "معولاً" باعث مخدوش و مخفی شدن بخشی ازواقعیت‌ها و توانایی‌های شما می‌شود.

شک دارم

استفاده از این لغت تنها در یک حالت بار منفی همراه با خود ندارد، آن هم در دادگاه و هنگام صحبت در مورد متهم به انجام جرمی است؛ بنابراین با صراحت تمام و مستقیم منظور خود را بیان کنید و تلاش کنید از نتیجه گیری خود در مورد هر بحثی دفاع کنید، بدون اینکه اندکی شک به دل خود راه دهید.

غیر ممکن

مطمئن باشید که انسان‌های موفق هیچ گاه در مکالماتشان از غیرممکن استفاده نکره اند، با گفتن چنین کلمه‌ای مخاطب به سرعت اعتمادش را به شما از دست می‌دهد؛ بنابراین تلاش کنید به جای استفاده از واژه غیرممکن شرایط دشوار و موانع موجود در کار را توضیح دهید.

نگران هستم

طبیعی است که استرس‌های بی پایان زندگی آدمی را نسبت به انجام کار‌های مختلفش قدری نگران می‌کند. اما زمانی که شما در پُست الکترونیکی خود از واژه "نگران هستم" استفاده می‌کنید، در واقع عدم اعتماد به نفس خود را نسبت به توانایی هایتان نسبت به انجام آن کار نشان می‌دهید. اگر نسبت به پذیرفتن کاری نگران هستید تنها نگرانی خود را ابراز کنید و تلاش کنید راه حلی بدون استفاده از واژه غیرممکن ارائه دهید.

تشویش دارم

توضیح احساس پریشانی و گیجی برای دیگران تنها موجب افزایش این احساس درون آدم می‌شود، بهتر است با پرسیدن سؤالات مختلف ابهامات خود را در رفع کنید. زیرا گفتن از تشویش درونی این احساس را به سایرین می‌دهد که شما حتی سر فصل موضوع مورد بحث را به خوبی درک نکرده اید یا اینکه موضوع برای شما گیج کننده و دشوار بوده است.

نیاز

همه ما نیاز‌هایی در زندگی خود داریم، وقتی شما این نیاز‌ها را از طریق پست الکترونیکی برای دیگران مرتباً شرح می‌دهید شما را یک انسان نیازمند نشان می‌دهد. از گفتن اینکه نیاز دارید تا کاری را انجام دهید و بیان احتیاج هایتان به صورت مستقیم جداً خودداری کنید.

احتمالاً

برخی از ما عادت داریم تا آینده یک موقیعت شغلی یا یک پروژه را پیش بینی کنیم. زمانی که شما به فردی از نتیجه احتمالی کاری صحبت کنید در واقع عدم اطمینان خود را نسبت به توانایی‌ها و عدم شناخت کامل از ابعاد کار مورد نظر را نشان می‌دهید.

حیرت

باید نسبت به این مسأله آگاه باشید که به کار بردن چنین واژه‌ای به صورت مستقیم نشان از سرگشتگی و آشفته حالی شما دارد. هرچند قرار گرفتن در یک موقعیت جدید کاری می‌تواند با چنین احساسی همراه باشد، اما بیان آن تنها منجر به از بین رفتن احساس اطمینان مدیر یا کارفرما به شما می‌شود.

منبع: میگنا