.svg)
برنامه ریزی برای سفر‌های مطبوعاتی وظیفه کیست؟
پارسینه: یکی از اعضای انجمن روابط عمومی، برنامه ریزی برای سفر های مطبوعاتی را از وظایف روابط عمومی ها دانسته و مواردی که در این برنامه ریزی در مورد وسایل نقلیه سفر ها باید رعایت شود را برشمرد.
عبدالله اسکویی _ عضو انجمن روابط عمومی ایران_ در یادداشتی به برشمردن مواردی که روابط عمومی‌ها باید برای اجرای برنامه سفر مطبوعاتی رعایت کنند پرداخته و برنامه ریزی سفر‌ها و بازدید‌های مطبوعاتی را یکی از وظایف و اقدامات ارزشمند و ستودنی روابط عمومی‌ها دانسته است.
در این یادداشت آمده است:
"مصیبت جبران ناپذیر از دست رفتن دو همکار ارزشمند رسانه‌ای و مجروح شدن برخی از آنان در جریان بازدید از پروژه هاب حوزه محیط زیست و دریاچه ارومیه به دعوت سازمان محیط زیست کشور و ستاد احیای دریاچه ارومیه بار دیگر اهمیت برنامه ریزی جامع در سفر‌ها و بازدید‌های مطبوعاتی را نمایان می‌سازد.
برنامه ریزی سفر‌ها و بازدید‌های مطبوعاتی یکی از وظایف و اقدامات ارزشمند و ستودنی روابط عمومی هاست که باعث آشنایی افکار عمومی با فعالیت‌های هر سازمان می‌شود.
اما در اجرای این سفر‌ها هزار نکته باریک‌تر از مو نهفته که توجه به موضوع ایمنی و حفاظت از جان خبرنگاران مهمترین آنان است.
یک روابط عمومی حرفه‌ای برای اجرای برنامه سفر مطبوعاتی چک لیستی دارد که در بخش ایمنی به چک لیست‌های جزیی تری تبدیل می‌شود، حتی این چک لیست در بخش خودرو‌ها و وسیله‌های نقلیه جزیی‌تر شده و شامل موارد ذیل می‌شود:
۱. بررسی وضعیت راننده‌ها یا راننده خودرو از لحاظ سلامت روحی و روانی، جسمی، خستگی، آشنایی با مسیر و مهارت در رانندگی
۲. بررسی وضعیت خودرو‌ها از لحاظ معاینه فنی، مدل خودرو، سیستم ترمز، داشتن سوخت و روغن کافی
۳. داشتن صورت وضعیت خودرو جمعی به منظور عدم برخورد مشکل در پلیس راه و جلوگیری از معطل شدن خبرنگاران
۴. انتخاب امن‌ترین مسیر و جاده برای تردد
۵. انتخاب سالم‌ترین مکان‌ها و غذا‌ها برای پذیرایی برای جلوگیری از مسمومیت‌های احتمالی
۶. شناسایی و انتخاب قبلی مسیر امن در محل بازدید
۷. تجهیز خبرنگاران به کلاه و پوتین ایمنی
۸. حضور بالاترین مقام روابط عمومی در تمام مراحل در کنار خبرنگاران
۹. حضور کارشناس روابط عمومی محلی در هر خودرو
ضمنا حتما نکات مهم دیگر در چک لیست روابط عمومی‌ها وجود دارد کا می‌تواند این یادداشت را تکمیل کند. در این ارتباط از همکاران برای کامل شدن چک لیست دعوت می‌شود.
با عرض تسلیت به خانواده‌های محترم این همکاران ارزشمند، همکاران خبرگزاری‌های ایسنا ایرنا و خانواده بزرگ رسانه و آرزوی سلامتی برای همکاران مجروح، امبد است دیگر شاهد چنین رویداد غمباری در عرصه رسانه‌ها نباشیم. "
در این یادداشت آمده است:
"مصیبت جبران ناپذیر از دست رفتن دو همکار ارزشمند رسانه‌ای و مجروح شدن برخی از آنان در جریان بازدید از پروژه هاب حوزه محیط زیست و دریاچه ارومیه به دعوت سازمان محیط زیست کشور و ستاد احیای دریاچه ارومیه بار دیگر اهمیت برنامه ریزی جامع در سفر‌ها و بازدید‌های مطبوعاتی را نمایان می‌سازد.
برنامه ریزی سفر‌ها و بازدید‌های مطبوعاتی یکی از وظایف و اقدامات ارزشمند و ستودنی روابط عمومی هاست که باعث آشنایی افکار عمومی با فعالیت‌های هر سازمان می‌شود.
اما در اجرای این سفر‌ها هزار نکته باریک‌تر از مو نهفته که توجه به موضوع ایمنی و حفاظت از جان خبرنگاران مهمترین آنان است.
یک روابط عمومی حرفه‌ای برای اجرای برنامه سفر مطبوعاتی چک لیستی دارد که در بخش ایمنی به چک لیست‌های جزیی تری تبدیل می‌شود، حتی این چک لیست در بخش خودرو‌ها و وسیله‌های نقلیه جزیی‌تر شده و شامل موارد ذیل می‌شود:
۱. بررسی وضعیت راننده‌ها یا راننده خودرو از لحاظ سلامت روحی و روانی، جسمی، خستگی، آشنایی با مسیر و مهارت در رانندگی
۲. بررسی وضعیت خودرو‌ها از لحاظ معاینه فنی، مدل خودرو، سیستم ترمز، داشتن سوخت و روغن کافی
۳. داشتن صورت وضعیت خودرو جمعی به منظور عدم برخورد مشکل در پلیس راه و جلوگیری از معطل شدن خبرنگاران
۴. انتخاب امن‌ترین مسیر و جاده برای تردد
۵. انتخاب سالم‌ترین مکان‌ها و غذا‌ها برای پذیرایی برای جلوگیری از مسمومیت‌های احتمالی
۶. شناسایی و انتخاب قبلی مسیر امن در محل بازدید
۷. تجهیز خبرنگاران به کلاه و پوتین ایمنی
۸. حضور بالاترین مقام روابط عمومی در تمام مراحل در کنار خبرنگاران
۹. حضور کارشناس روابط عمومی محلی در هر خودرو
ضمنا حتما نکات مهم دیگر در چک لیست روابط عمومی‌ها وجود دارد کا می‌تواند این یادداشت را تکمیل کند. در این ارتباط از همکاران برای کامل شدن چک لیست دعوت می‌شود.
با عرض تسلیت به خانواده‌های محترم این همکاران ارزشمند، همکاران خبرگزاری‌های ایسنا ایرنا و خانواده بزرگ رسانه و آرزوی سلامتی برای همکاران مجروح، امبد است دیگر شاهد چنین رویداد غمباری در عرصه رسانه‌ها نباشیم. "
منبع:
خبرگزاری ایسنا
ارسال نظر