زمانتان را مدیریت کنید

موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است. یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل ۲۰ - ۸۰ است، یعنی از %۲۰ زمان برای انجام %۸۰ کار‌هایت استفاده کن. در این مقاله قصد داریم تا تعدادی از راهکارهای مدیریت زمان را به شما معرفی کنیم.

از جنبه مدیریت زمان، کار‌ها به چند دسته تقسیم می‌‌شوند:

۱- کارهای مهم و فوری: این کار‌ها خود به خود انجام می‌‌گیرد.
۲- کارهای مهم و غیر فوری: این دسته کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می‌‌کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می‌‌اندازند.
۳- کارهای فوری و غیر مهم: این کار‌ها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می‌‌شود.
۴- کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری (گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس) خود را به این کار‌ها سرگرم می‌‌کنند.

موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین کارهای مهم و غیر مهم است، پس برای موفقیت تحصیلی این‌ها را مورد توجه قرار دهید:

۱- از کارهای غیر مهم صرف نظر کنید.
۲- کار‌ها را اولویت بندی کنید.
۳- راهزنان وقت را بشناسید.
۴- راههای ایجاد وقت را یاد بگیرید.

راهزنان وقت هم اینهاست که باید برای جلوگیری از تلف شدن وقت پرهیز کرد:

۱- صحبتهای کم اهمیت
۲- میهمانان ناخوانده
۳- مطالعه مطالب کم اهمیت و غیرضروری
۴- روشهای غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه
۵- تلفنهای مزاحم و غیر ضروری
۶- نداشتن انضباط کاری
۷- سستی و بی‌ارادگی در تصمیم گیری
۸- دوباره کاری
۹- ناتوانی «نه» گفتن به خواسته‌های نابجا
۱۰ - نداشتن تمرکز حواس
۱۱- عادت امروز و فردا کردن
۱۲- ترس از شکست

همچنین راههای ایجاد وقت و افزایش آن عبارتند از:

۱- زنده کردن وقت مرده (مثل زمانهایی که در انتظار هستیم، زمانی که در اتوبوس می‌‌گذرد و...)
۲- انجام کار‌ها به طور همزمان
۳- تنظیم کردن وقت خواب
۴- کنترل بیشتر روی وقت تفریح
۵- نه گفتن به درخواست‌های غیر مهم
۶- عقب انداختن کارهای غیر مهم

منبع: راه مشاور