آیا می‌توان برای سفر گروهی تخفیف گرفت؟

پارسینه:سفرکردن یکی از تفریحاتی است که اغلب مردم آن را دوست دارند و انتخابش می‌کنند. این که بتوانیم با هزینه‌ی کم سفری را همراه با دوستان یا خانواده داشته باشیم تجربه‌ی زیباتری را برایمان رقم می‌زند. حتی ممکن است سفری کاری در پیش داشته باشیم که نیاز باشد تعدادی از همکارانمان ما را همراهی کنند. این که بتوانیم سفر گروهی را با تخفیف تهیه کنیم انتخاب خوبی است که به کاهش هزینه و بودجه کمک می‌کند. چه سفرسازمانی و چه سفر خانوادگی همه نیاز به سفر با هزینه‌ی کمتر دارند تا بتوانند هزینه‌ی بیشتری را صرف خوش گذراندن و تفریح کنند. در این مقاله قصد داریم به بررسی انواع روش‌های سفر گروهی با تخفیف بپردازیم.

چطور برای سفر گروهی تخفیف بگیریم؟

برای این که مدیریت بهتری روی هزینه‌های سفر داشته باشید بهتر است از روش‌های رزرو گروهی استفاده کنید. البته بستگی به‌وسیله نقلیه‌ای که استفاده می‌کنید و امکانات هتل، هزینه‌ها متغیر است. پس ابتدا سفر گروهی با هر یک از وسایل نقلیه هواپیما و قطار و اتوبوس را بررسی کرده و سپس رزرو هتل را به‌صورت انفرادی یا گروهی چک می‌کنیم. در نهایت به بررسی رزرو تور گروهی می‌پردازیم تا بفهمیم رزرو بلیط هواپیما و هتل به‌صورت جداگانه مقرون‌به‌صرفه‌تر است یا رزرو تور. در انتهای این مطلب متوجه می‌شوید که کدام روش برای سفر گروهی برای شما بهتر است و چطور می‌توانید سفر گروهی با تخفیف داشته باشید.

رزرو گروهی بلیط هواپیما با تخفیف

 سفر به مقصدهای دور به معنی خستگی زیاد در مسیر است و خیلی از افراد به‌محض شنیدن سفر اقدام به رزرو بلیط هواپیما می‌کنند، اما بلیط هواپیما برای مقصدهای دور یا مسیرهای پرتردد یعنی هزینه بیشتر! مخصوصاً اگر بخواهیم برای گروهی ده‌نفره، بلیط را به‌صورت مجزا تهیه کنیم. در این زمان رزرو بلیط هواپیما به‌صورت گروهی به کارمان می‌آید. با این رزرو معمولاً شرکت‌های هواپیمایی تخفیفی را روی بلیط اعمال می‌کنند و یا از طریق ایرلاین می‌توانید صندلی‌ها را اختصاصی رزرو کنید.

 درصورتی‌که نماینده یک شرکت تصمیم بگیرد کارمندان خود را به سفر کاری مثلا از تهران به مشهد بفرستد قطعاً نیاز به رزرو بلیط هواپیما تهران مشهد به صورت گروهی پیدا می‌کند؛ اما امکان رزرو بلیط هواپیما به‌صورت گروهی توسط شرکت‌های گارانتی کننده ارائه داده می‌شود و باید به دنبال شرکت‌های معتبر برای رزرو بلیط گروهی بگردد.

شرکت‌های گارانتی کننده برای بلیط هواپیما همان شرکت‌های چارترکننده هستند که بلیط هواپیما را از ایرلاین‌ها می‌خرند و باقیمت دلخواه خود به فروش می‌رسانند. در صورت ارتباط با این شرکت‌ها احتمالاً بتوانید از خدمات تخفیف استفاده کنید.

رزرو گروهی بلیط قطار

سفر با قطار در سفرهای گروهی شاید لذت‌بخش‌ترین نوع سفر باشد، چرا که می‌توانید در طول مسیر از زیبایی راه لذت ببرید و با هم‌سفران خود وقت بیشتری را بگذرانید. البته سفر با هر قطاری نمی‌تواند لذت‌بخش باشد؛ چرا که برخی قطار 5 ستاره را به قطاری با خدمات معمولی ترجیح می‌دهند. در این سفرها باید نظر جمع را جویا شوید و بعد تصمیم بگیرید رزرو کدام بلیط قطار مناسب بودجه و مسیر شماست.

• برای رزرو بلیط قطار به‌صورت گروهی باید به راه‌آهن مراجعه کنید یا از برخی شرکت‌هایی که بلیط را به‌صورت گروهی رزرو می‌کنند خدمات دریافت کنید.
• اگر قصد رزرو بلیط قطار برای بیش از 6 نفر را دارید، احتمالاً باید در چند نوبت بلیط خود را رزرو کنید که در این صورت کوپه‌ها پشت‌سرهم نیستند، چرا که انتخاب کوپه و واگن به‌صورت سیستمی انجام می‌شود. برای جلوگیری از این مسئله بهتر است با شماره‌تلفن شرکت‌های ریلی تماس بگیرید تا خودشان به تعداد نفرات بلیط رزرو کنند.
• راه‌حل دیگر ارتباط با شرکت‌های چارترکننده بلیط قطار است تا بخشی از کوپه‌های قطار را رزرو کنید و همه در یک واگن باشید.

مدارک لازم برای رزرو بلیط قطار گروهی

برای رزرو گروهی بلیط قطار، یک نفر به‌عنوان نماینده و سرپرست به شرکت مربوطه مراجعه می‌کند تا فرایند رزرو را انجام دهد. از جمله مدارکی که نیاز دارد کارت شناسایی افراد (برای تاریخ تولد و نام و نام خانوادگی دقیق) است و شماره تماس خود سرپرست و یک کارت‌بانکی برای انجام پرداخت است.

رزرو گروهی بلیط اتوبوس

 برای رزرو گروهی بلیط اتوبوس، درصورتی‌که 25 یا 32 یا 44 نفر هستید باید به شرکت‌هایی که اتوبوس دربست ارائه می‌دهند مراجعه کنید. در غیر این صورت می‌توانید با مراجعه به ترمینال از شرایط تخفیف اطلاع یابید (درصورتی‌که تخفیف وجود داشته باشد).

راه‌حل دیگر رزرو آنلاین بلیط اتوبوس برای افراد است که به تعداد افراد بلیط تهیه می‌کنید و در ساعت مشخص به ترمینال تعیین شده مراجعه کرده و در صندلی‌های پشت‌هم در اتوبوس قرار می‌گیرید.

رزرو هتل گروهی با تخفیف

 برای رزرو هتل به‌صورت گروهی باید از شرکت‌های ارائه‌دهنده‌ی خدمات رزرو گروهی کمک بگیرید. این شرکت‌ها با خدمات پشتیبانی خود، هتل و تعداد اتاقی که می‌خواهید را با قیمتی مناسب‌تر از رزرو به‌صورت عادی برایتان رزرو می‌کنند و شما به‌راحتی می‌توانید اقامت داشته باشید. معمولاً با جستجوی عبارت شرکت گارانتی کننده هتل در موتورهای جستجوگر مانند گوگل می‌توانید رزرو خود را به شرکت‌های مختلف بسپارید.

 شاید با مفهوم شرکت گارانتی کننده آشنایی نداشته باشید؛ این شرکت‌ها با بعضی از هتل‌ها همکاری می‌کنند و آنها تعدادی از اتاق‌ها را پیش‌فروش می‌کنند. اکنون خدمات رزرو آن اتاق‌ها برعهده شرکت گارانتی کننده است و از هتل صلب مسئولیت می‌شود. برای این که بتوانید به‌صورت گروهی تعدادی اتاق را در هتل رزرو کنید بهتر است سراغ شرکت‌های گارانتی کننده بروید؛ این شرکت‌ها زمانی که مسافر کم می‌شود، اتاق‌ها را حتی با قیمتی کمتر از قیمت اصلی هتل به فروش می‌رسانند تا متحمل ضرر زیادی نشوند و در نتیجه احتمال تخفیف گرفتن بالا می‌رود.

 

تفاوت سفر انفرادی با تور دلخواه

 در بالا رزرو گروهی بلیط هواپیما و قطار و اتوبوس و رزرو هتل را بدون تور بررسی کردیم. در نظر داشته باشید که تفاوت رزرو سفر به‌صورت شخصی یا تور در ارائه خدمات است و اگر تعداد افراد گروه زیاد باشد با یک برآورد هزینه می‌توان نتیجه گرفت که رزرو تور دلخواه (توری که خدماتش تنها در ارائه بلیط هواپیما و هتل باشد) می‌تواند مقرون‌به‌صرفه‌تر از رزرو به‌صورت شخصی باشد، چرا که وقتی از تور دلخواه استفاده می‌کنید، از خدمات شرکت گارانتی کننده و تخفیفی که برای هتل و بلیط هواپیما در نظر گرفته استفاده می‌کنید و هزینه‌های جانبی سایر تور ها را نمی‌پردازید؛ همچنین آزادی عمل در گردش و تفریح در مقصد دارید و نیازی نیست از برنامه‌های کسی پیروی کنید.

مثلاً اگر بخواهید تور دلخواه از تهران به شیراز داشته باشید می‌توانید بلیط هواپیما تهران شیراز را به همراه اتاق در یک هتل دلخواه را انتخاب کنید تا با مسافرانی همراه شوید که مسیر و هتل مشترکی دارند؛ در این تور نیاز نیست هزینه‌ای بابت سایر خدمات بپردازید چرا که فقط بلیط هواپیما و هتل و یک وعده‌غذایی را با تور دریافت می‌کنید.

 

حال که درمورد رزرو بلیط برای سفرهای گروهی خواندیم شاید بهتر باشد کمی هم درمورد آداب و نکاتی که بهتر است در سفر گروهی رعایت شود بدانید تا سفر راحت‌تری داشته باشید.

نکات مهم سفر گروهی

 نکاتی برای سفر گروهی وجود دارد که باعث می‌شود سفر برای خود و هم‌سفران لذت‌بخش‌تر شود؛ مثلاً چیزی که همه‌ی ما می‌دانیم این است که وقتی تنهایی سفر می‌کنیم آزادی عمل بیشتری داریم، این که شام و ناهار چه بخوریم را کسی تعیین نمی‌کند و کسی هم نیست که بگوید من این غذا را دوست ندارم یا وعده‌ای را همراهی نکند؛ اما در سفرهای گروهی باید به سلایق کل جمع احترام بگذاریم و منعطف‌تر باشیم تا همه‌ی افراد گروه از تعطیلات خود استفاده کنند و به آرامش روحی برسند.

•  بهتر است یک نفر را از میان خود به‌عنوان مدیر یا نماینده انتخاب کنید؛ این فرد باید بسیار شنوا و باحوصله باشد، به نظرات همه‌ی افراد گوش دهد و برنامه‌ریزی صحیحی برای سفر در نظر بگیرد تا همه‌ی افراد از سفر استفاده کافی ببرند. همچنین همه باید به نظرات این فرد احترام بگذارند تا چندگانگی در سفر به وجود نیاید و برنامه‌ریزی‌ها خراب نشود.
•  بهتر است فردی را انتخاب کنید تا هزینه‌ها برعهده‌ی او باشد؛ این فرد هزینه‌های مختلف را در نظر می‌گیرد و مشخص می‌کند هر فرد چه مقدار هزینه باید بپردازد تا اهداف تور برآورده شود. این اهداف شامل رزرو بلیط، هتل، خدمات تفریحی، خدمات حمل‌ونقل، وعده‌های غذایی و.. می‌شود.
•  زمانی را در سفر برای خود وقت بگذارید. اگر کاری که هم‌سفرانتان انجام می‌دهند برایتان جالب نیست، بااطلاع نماینده و مدیرگروه، زمان را برای کاری که دوست دارید اختصاص دهید و بعد از انجام کار دلخواه مجدد به گروه برگردید؛ در این صورت هم شما از سفر لذت می‌برید و هم دلخوری و تنش بین افراد گروه به وجود نمی‌آید.
•  اگر به‌صورت زوج سفر می‌کنید، در طول سفر دعواها و بحث‌ها را پیش نکشید تا سو تفاهم‌ها به بیرون از جمع دونفره‌تان درز نکند و از تشدید بحث جلوگیری شود. گاهی در سفرهای خانوادگی دخالت‌هایی پیش می‌آید که جو بین دو نفر را بدتر می‌کند.