۵ استراتژی برای برقراری تعادل بین کار و زندگی
پارسینه: ایجاد تعادل بین کار و زندگی دغدغه بسیاری از افراد است. وقتی کار و زندگی در تعادل هستند که زمان کافی برای کار و علائق شخصی داشته باشیم. هنگامی که سنگینی یکی بیشتر از دیگری باشد عدم تعادل ایجاد شده ودرنتیجه یا با کاهش بهره وری رو به رو میشویم یا در زندگی شخصی با مشکلاتی مواجه میشویم.
پارسینه: اولین بار در قرن هجدهم زمانی که آمریکاییها و بریتانیا قوانین مربوط به کاهش ساعت کار را تصویب کردند مفهوم تعادل بین کار و زندگی مطرح شد. در قرن نوزدهم دو کشور ساعات کاری را محدودتر کردند و قوانین مربوط به مرخصی اجباری برای بیماری و زایمان را به تصویب رساندند. ورود زنان به بازار کار در دهه ۸۰ بر اهمیت این واژه بیش از پیش افزود. مفهوم کار وز ندگی هنوز هم در حال تکامل است و به معنای دستیابی به ترکیبی از کار و زندگی است که فرد احساس رضایت کند. این مفهوم برای افراد مختلف متفاوت است وهر کس با توجه به زندگی خصوصیش تعریفی از آن میتواند داشته باشد. برخی با داشتن ساعات کاری منعطف احساس تعادل در کار و زندگی میکنند و برخی نیز دوست دارند زمان بیشتری را مشغول کار باشند پس مفهوم
تعادل کار و زندگی کاملا ادراکی و فردی است.
اثرات عدم تعادل بین کار و زندگی
برخی مطالعات بیان میکنند که عدم تعادل بین کار و زندگی موجب استرس، عدم حضور در محیط کار و کاهش بازدهی فرد میشود. همچنین نتایج پژوهش دیگری نشان میدهد که نارضایتی شغلی در صورت عدم تعادل کار و زندگی رخ میدهد. به طور کلی کار کردن طولانی مدت به سلامت آسیب رسانده و موجب افزایش اضطراب و استرس در فرد میشود. سردردهای مداوم، فشار خون بالا، بی خوابی، افسردگی، ناتوانی در مدیریت خشم و ضعف سیستم ایمنی بدن برخی از اثرات مخرب نبود تعادل در کار و زندگی هستند.
۵ گام برای ایجاد تعادل بین کار و زندگی
برقراری تعادل بین کار و زندگی میتواند گاهی مشکل باشد. به خصوص هنگامی که شرکت تعدیل نیرو داده و کارمندان باقی مانده وظایف و مسئولیتهای بیشتری دارند و یا هنگامی که فعالیت کاریتان با مسئولیتهایی که در خانه دارید در مقابل یکدیگر قرار میگیرند. در این بخش پیشنهاداتی برای برقراری تعادل بین کار و زندگی ارائه میشود که ممکن است برخی از آنها برای شما مناسبتر باشند.
۱. تهیه یک چک لیست از فعالیتهای کاری و شخصی
با ثبت کارهایی که در خانه و کار انجام میدهید میتوانید نحوه استفاده از زمانتلن را دریابید. گاهی اوقات وقتی تمام فعالیتها و زمانی که برای هر یک اختصاص میدهید را مینویسید از برخی از آنها تعجب کنید و متوجه شوید که برای بعضی کارهای بی اهمیت چه قدر وقت گذاشته اید. محدود کردن این فعالیت ها، باعث داشتن وقت بیشتر برای سایر فعالیتهای مهمتر میشود.
پس از تهیه این چک لیست، ماتریس اولویت بندی فعالیت هایتان را تشکیل دهید. ابتدا با زندگی شخصیتان شروع کنید و مسئولیتها و تعهداتی که برایتان اهمیت فوق العادهای دارند را ثبت کنید. سپس فعالیتهای کم اهمیت تری که برایشان وقت ندارید را بنویسید. برای انجام این کار نیاز به دقت بالایی دارید. پس از آن به فعالیت کاریتان بپردازید. فعالیتهایی که مجبورید انجام دهید و جزء جدایی ناپذیر کارتان است را یادداشت نمایید پس از آن به ثبت فعالیتهای کم اهمیت ترتان بپردازید. با این کار شما وظایف کلیدی و کارهایی که میتوانید به دیگران بسپارید را میشناسید. این ماترسی به شما کمک میکند که اولویت هایتان را بشناسید و بر آن اساس برنامه زندگی و کاریتان را بریزید.
۲. کارآیی و اثربخشیتان را بالا ببرید.
با افزایش کارآیی میتوانید کارهایی که به عهده دارید را زودتر انجام داده و محل کارتان را ترک کنید. برای این کار لازم است فعالیتهایی که باعث برهم زدن تمرکزتان میشود را ترک کنید. وقتی روی کاری که باید انجام دهید تمرکز میکنید، بازدهیتان بیشتر میشود. پس از آن به بهبود فعالیتهایی که بر کارتان تاثیر مثبت میگذارند بپردازید.
همچنین برای بازدهی بیشتر لازم است که در طول روز استراحتهای کوتاهی داشته باشید تا ذهنتان کمی استراحت کرده و توانایی انجام بهتر کار را داشته باشید.
۳. افزایش انعطاف پذیری
بر اساس نتایج تحقیقات افرادی که شغل انعطاف پذیری دارند بیشتر از افرادی با همان حجم کاری، ولی انعطاف ناپذیر، احساس تعادل بین کار و زندگیشان دارند. همچنین کسانی که شغل انعطاف پذیر دارند بیشتر از سایرین کار نموده و دیرتر خسته میشوند. همچنین انعطاف در فعالیتهای کاری موجب افزایش رضایت شغلی میشود. میتوانید از رئیستان بخواهید که زمان کاری منعطفی داشته باشید مثلا گاهی در خانه کار کنید یا دیرتر به محل کارتان بروید.
۴. افزایش رضایت شغلی
شاید برایتان ممکن نباشد که تغییراتی در حجم و یا زمان کارتان ایجاد کنید، ولی میتوانید برای افزایش رضایت شغلیتان کارهایی بکنید. دوست داشتن کاری که انجام میدهید باعث میشود که زمان زودتر پیش رود و رضایت بیشتری از کارتان داشته باشید. کارهایی که به شما انرژی میدهند انجام دهید و یا نقاط قوتتان را تقویت کنید. همچنین پیدا کردن معنی و هدف کاری که انجام میدهید به شما کمک میکند که احساس کنید کاری ارزشمند انجام میدهید و درنتیجه احساس رضایت بیشتری پیدا میکنید.
۵. زمانی را برای خود کنار بگذارید.
همه افراد علاوه بر مسئولیتهایی که در کارشان دارند، نقشها و مسئولیتهایی را نیز در زندگی شخصیشان ایفا میکنند. ممکن است مدیر، کارمند و یا معلم باشید و همچنین در خانه نقش پدر یا مادر، پرستار والدین، همسر و یا خواهر و برادر داشته باشید. تعادل زمانی به هم میریزد که یک یا چند نقش را نادیده بگیریم. باید نقشهایی که ایفا میکنید را بشناسید و بفهمید چطور در برنامه تان تغییر ایجاد کنید تا به تعادل بین کار و زندگی برسید.
به یاد داشته باشید که تعادل بین کار و زندگی به این معناست که زمانی را برای خودتان اختصاص دهید. هر روز زمانی را برای ورزش، غذا خوردن، خواب، تفریح و یا رویا پردازی خودتان قرار دهید. فراموش نکنید برای اینکه بتوانید دیگر مسئولیت هایتان را به خوبی انجام دهید باید مراقب خودتان باشید.
اثرات عدم تعادل بین کار و زندگی
برخی مطالعات بیان میکنند که عدم تعادل بین کار و زندگی موجب استرس، عدم حضور در محیط کار و کاهش بازدهی فرد میشود. همچنین نتایج پژوهش دیگری نشان میدهد که نارضایتی شغلی در صورت عدم تعادل کار و زندگی رخ میدهد. به طور کلی کار کردن طولانی مدت به سلامت آسیب رسانده و موجب افزایش اضطراب و استرس در فرد میشود. سردردهای مداوم، فشار خون بالا، بی خوابی، افسردگی، ناتوانی در مدیریت خشم و ضعف سیستم ایمنی بدن برخی از اثرات مخرب نبود تعادل در کار و زندگی هستند.
۵ گام برای ایجاد تعادل بین کار و زندگی
برقراری تعادل بین کار و زندگی میتواند گاهی مشکل باشد. به خصوص هنگامی که شرکت تعدیل نیرو داده و کارمندان باقی مانده وظایف و مسئولیتهای بیشتری دارند و یا هنگامی که فعالیت کاریتان با مسئولیتهایی که در خانه دارید در مقابل یکدیگر قرار میگیرند. در این بخش پیشنهاداتی برای برقراری تعادل بین کار و زندگی ارائه میشود که ممکن است برخی از آنها برای شما مناسبتر باشند.
۱. تهیه یک چک لیست از فعالیتهای کاری و شخصی
با ثبت کارهایی که در خانه و کار انجام میدهید میتوانید نحوه استفاده از زمانتلن را دریابید. گاهی اوقات وقتی تمام فعالیتها و زمانی که برای هر یک اختصاص میدهید را مینویسید از برخی از آنها تعجب کنید و متوجه شوید که برای بعضی کارهای بی اهمیت چه قدر وقت گذاشته اید. محدود کردن این فعالیت ها، باعث داشتن وقت بیشتر برای سایر فعالیتهای مهمتر میشود.
پس از تهیه این چک لیست، ماتریس اولویت بندی فعالیت هایتان را تشکیل دهید. ابتدا با زندگی شخصیتان شروع کنید و مسئولیتها و تعهداتی که برایتان اهمیت فوق العادهای دارند را ثبت کنید. سپس فعالیتهای کم اهمیت تری که برایشان وقت ندارید را بنویسید. برای انجام این کار نیاز به دقت بالایی دارید. پس از آن به فعالیت کاریتان بپردازید. فعالیتهایی که مجبورید انجام دهید و جزء جدایی ناپذیر کارتان است را یادداشت نمایید پس از آن به ثبت فعالیتهای کم اهمیت ترتان بپردازید. با این کار شما وظایف کلیدی و کارهایی که میتوانید به دیگران بسپارید را میشناسید. این ماترسی به شما کمک میکند که اولویت هایتان را بشناسید و بر آن اساس برنامه زندگی و کاریتان را بریزید.
۲. کارآیی و اثربخشیتان را بالا ببرید.
با افزایش کارآیی میتوانید کارهایی که به عهده دارید را زودتر انجام داده و محل کارتان را ترک کنید. برای این کار لازم است فعالیتهایی که باعث برهم زدن تمرکزتان میشود را ترک کنید. وقتی روی کاری که باید انجام دهید تمرکز میکنید، بازدهیتان بیشتر میشود. پس از آن به بهبود فعالیتهایی که بر کارتان تاثیر مثبت میگذارند بپردازید.
همچنین برای بازدهی بیشتر لازم است که در طول روز استراحتهای کوتاهی داشته باشید تا ذهنتان کمی استراحت کرده و توانایی انجام بهتر کار را داشته باشید.
۳. افزایش انعطاف پذیری
بر اساس نتایج تحقیقات افرادی که شغل انعطاف پذیری دارند بیشتر از افرادی با همان حجم کاری، ولی انعطاف ناپذیر، احساس تعادل بین کار و زندگیشان دارند. همچنین کسانی که شغل انعطاف پذیر دارند بیشتر از سایرین کار نموده و دیرتر خسته میشوند. همچنین انعطاف در فعالیتهای کاری موجب افزایش رضایت شغلی میشود. میتوانید از رئیستان بخواهید که زمان کاری منعطفی داشته باشید مثلا گاهی در خانه کار کنید یا دیرتر به محل کارتان بروید.
۴. افزایش رضایت شغلی
شاید برایتان ممکن نباشد که تغییراتی در حجم و یا زمان کارتان ایجاد کنید، ولی میتوانید برای افزایش رضایت شغلیتان کارهایی بکنید. دوست داشتن کاری که انجام میدهید باعث میشود که زمان زودتر پیش رود و رضایت بیشتری از کارتان داشته باشید. کارهایی که به شما انرژی میدهند انجام دهید و یا نقاط قوتتان را تقویت کنید. همچنین پیدا کردن معنی و هدف کاری که انجام میدهید به شما کمک میکند که احساس کنید کاری ارزشمند انجام میدهید و درنتیجه احساس رضایت بیشتری پیدا میکنید.
۵. زمانی را برای خود کنار بگذارید.
همه افراد علاوه بر مسئولیتهایی که در کارشان دارند، نقشها و مسئولیتهایی را نیز در زندگی شخصیشان ایفا میکنند. ممکن است مدیر، کارمند و یا معلم باشید و همچنین در خانه نقش پدر یا مادر، پرستار والدین، همسر و یا خواهر و برادر داشته باشید. تعادل زمانی به هم میریزد که یک یا چند نقش را نادیده بگیریم. باید نقشهایی که ایفا میکنید را بشناسید و بفهمید چطور در برنامه تان تغییر ایجاد کنید تا به تعادل بین کار و زندگی برسید.
به یاد داشته باشید که تعادل بین کار و زندگی به این معناست که زمانی را برای خودتان اختصاص دهید. هر روز زمانی را برای ورزش، غذا خوردن، خواب، تفریح و یا رویا پردازی خودتان قرار دهید. فراموش نکنید برای اینکه بتوانید دیگر مسئولیت هایتان را به خوبی انجام دهید باید مراقب خودتان باشید.
ارسال نظر