دفترخانه ها آنلاین می شوند (۱)

پارسینه/ سرویس حقوقی: در شیوه ی جدید سند شما یک برگ آچهار است که در آن جداول متعددی در خصوص اطلاعات سند محضری درج شده است و دیگر خبری از بنچاقهای با سیاق قبلی نیست.یک نسخه از سند رسمی شما بعد از صدور در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور نیز ثبت می شود و سند رسمی دارای دو نسخه ی فیزیکی و الکترونیکی خواهد بود.

چند روزی است موضوع جدیدی تحت عنوان "ثبت آنی" دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را فراگرفته است. بر طبق این برنامه که در راستای اجرای بخش محوله برنامه پنجم توسعه به سازمان ثبت در خصوص آنی شدن ثبت، در حال عملیاتی شدن است مقرر گردیده اسناد رسمی تنظیمی دفترخانه ها در یک شبکه ی آنلاین کشوری تنظیم و صادر گردد و دفاتر و محضرهای سراسر کشور موظف می شوند که تمام سندهای مورد تقاضای مردم را در فضای اینترنت و بصورت آنلاین تنظیم و صادر و نهایی کنند و پس از آن موقع تحویل برگ فیزیکی سند تنظیم شده، یک نسخه ی الکترونیکی از سند نیز در بایگانی سامانه ثبت اسناد و املاک کشور ذخیره گردد و بدین وسیله پس از سالیان سال دغدغه ی بایگانیهای قدیمی و رو به اضمحلال در حوزه ی اسناد کمی فروکش کند. البته بی شک بایگانی فیزیکی و الکترونیکی به عنوان مکمل همدیگر و در کنار همدیگر است که می تواند دغدغه ها را التیام بخشد و اکتفا به هریک از آنها به صورت جداگانه، خالی از ایرادات و اشکالات جدی نیست.
از این رو بنظر می رسد دفاتر اسناد رسمی در صورت جدی شدن این طرح و ورود به مرحله الزام ثبت آنی اسناد نیازمند زیرساخت قوی مخابراتی جهت استفاده از اینترنت پرسرعت و بدون انقطاع داشته باشند تا در زمینه صدور سند رسمی در تمام طول ساعت اداری به هیچ مشکلی برنخورند.
از سوی دیگر دفاتر اسناد رسمی که مدتی است با صدور اسناد خود بر روی اوراق a4 بخشی از ذهنیت سنتی نسبت به برگه بنچاق و سند رسمی را نشانه گرفته اند اینبار نیز با صدور اسناد در این سامانه، با انتشار سند رسمی بر اوراق a4 مجهز به یک رمز، شکل اسناد را نیز تغییر خواهند داد و سندهای صادر شده در این شکل جدید، به صورت جداولی جدید و تقسیم بندی شده خواهد بود که از لحاظ شکل ظاهری شباهتی به بنچاق و اسناد قدیمی نخواهد داشت.

با توجه به موارد یاد شده جا دارد قبل از عملیاتی شدن این شیوه ثبت اسناد، اطلاع رسانی کافی به مردم در خصوص این شکل تنظیم سند که بی شک در ابتدای مسیر با مشکلات زیادی روبرو خواهد بود ضرورتی انکار ناپذیر باشد. ضمن اینکه ضرورت اختصاص شبکه ی پرسرعت اینترنتی برای مجموعه دفاتر اسناد رسمی به عنوان نمایندگان حاکمیت برای صدور سند و رفع نیازها و مطالبات مردم، در جهت تسریع انجام امور روزانه افراد و نیز برای پرهیز از وقفه در ارائه خدمات دفاتر اسناد رسمی ضرورتی باشد که هیچ اغماضی در آن نمی توان کرد.

در بخش بعدی به مزیت دیگر این شیوه صدور سند می پردازیم که امکان تنظیم سند بنام کسی که فوت کرده یا وکالتش باطل شده یا سندش فسخ یا ابطال شده است را از بین می برد.
ادامه دارد